TƯ VẤN GIẢI PHÁP - Ms. Nguyệt:
0903 740 206

MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ XUYÊN SUỐT

Toàn bộ quy trình quản lý Nhân sự sẽ được "chuyển đổi số" hoàn toàn trên một nền tản duy nhất.


Quản lý Tuyển dụng

Recruitment Management

  • Kế hoạch tuyển dụng theo dõi đầy đủ tất cả vị trí cần tuyển trong năm.
  • Quy trình xuyên suốt từ lúc nhân hồ sơ ứng viên, phỏng vấn đánh giá đến thư mời nhận việc.
  • Bộ tiêu chí đánh giá năng lực và thư viện câu hỏi phỏng vấn cho mỗi vị trí khác nhau, đây chính là công cụ giúp bạn lựa chọn ra các ứng viên phù hợp nhất.
  • Kho hồ sơ ứng viên với tất cả lịch sử tuyển dụng từ trước đến nay, mà hệ thống có thể gửi tự động thông tin các vị trí mới, giúp bạn tiếp cận nhanh chóng đến các ứng viên tiềm năng.
  • Thông tin ứng viên được tự động cập nhật và kết chuyển sang Hồ sơ nhân viên.

Quản lý Đào tạo

Training Management

  • Phân tích và tổng hợp nhu cầu đào tạo trực tiếp từ mỗi nhân viên - phòng ban, dựa trên kế hoạch mục tiêu công việc cụ thể.
  • Nội dung đào tạo căn cứ trên bộ tiêu chí năng lực của từng vị trí.
  • Một kế hoạch đào tạo đầy đủ trong năm với tất cả các khóa học cần thực hiện, theo dõi chi phí và tình hình thực tế.
  • Kho dữ liệu khóa học bên trong và cả bên ngoài doanh nghiệp, với tất cả đánh giá của nhân viên từng tham gia.
  • Theo dõi các cam kết sau mỗi chương trình đào tạo, tính toán chi phí bồi hoàn khi nhân viên thôi việc.

Quản lý hiệu quả & Khung năng lực

Performance & Competencies

  • Bộ từ điển năng lực tất cả vị trí trong công ty, đây là cơ sở cho công tác tuyển dụng và đào tạo, đánh giá.
  • Mô tả chi tiết chức năng nhiệm vụ từng phòng ban và mỗi cá nhân.
  • Thiết lập mục tiêu mỗi cá nhân dựa trên mục tiêu chung của phòng ban/công ty.
  • Thực hiện theo dõi và đánh giá định kỳ. Kết quả đánh giá được kết chuyển tự động sang quy trình khen thưởng - phúc lợi.
  • Xây dựng lộ trình phát triển cho từng cá nhân dựa trên khung năng lực và kết quả đánh giá.

Quản lý Hồ sơ nhân viên

Employment Management

  • Tiếp nhận thông tin nhân viên mới từ bộ phận Tuyển dụng, được gửi tự động trên hệ thống.
  •  Theo dõi toàn bộ lịch sử làm việc, mức lương - phụ cấp, hợp đồng lao động. Quy trình theo dõi và đánh giá thử việc.
  • Theo dõi hợp đồng, thông báo mỗi khi có hợp đồng sắp hết hạn và quy trình tái ký hoàn toàn trên hệ thống.
  • Quyết định thôi việc, tính toán các khoản trợ cấp và ghi nhận kết quả phỏng vấn, lý do thôi việc.
  • Tất cả quyết định, hợp đồng - phụ lục đều được in trực tiếp từ hệ thống, thay thế hoàn toàn việc thực hiện thủ công trên Word, Excel.
  • Các biểu mẫu báo cáo danh sách nhân viên chính xác tại mỗi thời điểm khác nhau, tăng - giảm, tổng hợp lý do thôi việc, tỷ lệ thôi việc... 
  • Tích hợp dữ liệu hoàn toàn tự đông với các hệ thống như ERP, DMS...

Quản lý Chấm công

Attendance Management

  • Tích hợp tự động dữ liệu chấm công vân tay theo thời gian thực (real-time).
  • Ghi nhận dữ liệu chấm công thông qua các ứng dụng di động - cổng thông tin nhân viên.
  • Chấm công dựa trên thiết bị wifi của văn phòng hoặc định vị GPS.
  • Các bộ ca làm việc được định nghĩa thống nhất cho  toàn bộ công ty và thiết lập quy tắc tính ngày nghỉ, thời gian làm việc ngoài giờ.
  • Cho phép lên kế hoạch, xếp ca giờ làm việc linh động hoặc cố định tuỳ từng bộ phận.
  • Quy trình quản lý phép năm, đăng ký nghỉ phép và phê duyệt trực tiếp trên hệ thống. 
  • Quy trình đăng ký làm việc ngoài giờ, tính lương ngoài giờ hoặc chuyển đổi thời gian nghỉ bù.
  • Tính công, tổng hợp công hoàn toàn tự động và chuyển dữ liệu sang bộ phận Tính lương.

Quản lý Tính lương

Payroll

  • Tiếp nhận dữ liệu liên quan tính lương từ các bộ phận quản lý Hồ sơ nhân viên, Chấm công, Quản lý Hiệu quả, Đào tạo... 
  • Theo dõi quá trình tham gia Bảo hiểm của mỗi nhân viên, đầy đủ từ lúc tăng mới, điều chỉnh, ngừng đóng. 
  • Với các khoản thu nhập phát sinh khác, người dùng dễ dàng đổ vào hệ thống từ các file excel. 
  • Có thể áp dụng nhiều phương pháp tính lương khác nhau, lương thời gian, lương theo sản phẩm, thưởng kinh doanh... lương Gross/Net, lương theo tiền Việt hay tính theo ngoại tệ. 
  • Quản lý thuế TNCN, tạm thu mỗi tháng và quyết toán hàng năm. 
  • Theo dõi chi phí lương theo từng bộ phận, phân bổ chi phí theo thời gian làm việc hoặc tỷ lệ %.

Cổng thông tin nhân viên (ESS)

Employee Self-service

  • Mỗi nhân viên có thể truy cập thông qua website hoặc ứng dụng di động.
  • Đăng ký nghỉ phép dễ dàng và theo dõi toàn bộ lịch sử nghỉ phép.
  • Tải và xem phiếu lương.
  • Xem thông tin liên lạc, lịch nghỉ phép của tất cả đồng nghiệp trong công ty.
  • Xem danh sách các khóa đào tạo và đăng ký tham gia.

Cổng thông tin cấp quản lý

Management Self-service

  • Một Dashboard tổng thể với tất cả thông tin về Nhân sự của công ty/phòng ban mình quản lý.
  • Phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép và làm việc ngoài giờ của nhân viên.
  • Tạo và theo dõi các yêu cầu tuyển dụng của phòng ban mình quản lý.

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ ĐẶC THÙ THEO TỪNG NGÀNH

Với kinh nghiệm triển khai của mình, chúng tôi hiểu rõ những vấn đề về Quản lý Nhân sự tại mỗi ngành khác nhau. Khi đó, giải pháp HC360 sẽ được thiết lập phù hợp và mang lại hiệu quả tốt nhất.

MÔ HÌNH TẬP ĐOÀN

Với nhiều công ty thành viên, việc nhân sự điều chuyển giữa các đơn vị trở nên thường xuyên và nhu cầu các hệ thống báo cáo tổng hợp, phân bổ chi phí, phân quyền dữ liệu... được ưu tiên hàng đầu.

TRUYỀN THÔNG & SỰ KIỆN

Đặc thù quản lý linh động về thời gian làm việc, tập trung vào năng lực của nhân viên và hiệu quả. Một quy trình tổng thể từ Tuyển dụng - Quản lý Hiệu quả & Khung năng lực - Đào tạo phát triển - Khen thưởng & phúc lợi sẽ thật sự hiệu quả.

CÔNG TY Sản xuất

Với số lượng nhân viên lớn, ca làm việc linh động, chính sách phúc lợi khác nhau tương ứng với từng đối tượng... chúng tôi sẽ tập trung vào việc hoàn thiện quy trình, ứng dụng công nghệ, tích hợp các thiết bị chấm công vân tay - thẻ từ, giúp giảm thiểu tối đa thời gian cho công tác vận hành Chấm công - tính lương, theo dõi chính xác chi phí lương từng bộ phận.

HỆ THỐNG BÁN LẺ & CHUỖI CỬA HÀNG

Hệ thống các cửa hàng, văn phòng quản lý trung tâm... được phân bổ khắp nơi. Do đó vấn đề ưu tiên sẽ là làm thế nào để thống nhất quy trình, tập trung dữ liệu, tự động hóa thông qua việc ứng dụng các cổng thông tin/ứng dụng di động... giúp công tác quản lý trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả. 

SỰ KẾT HỢP HOÀN HẢO GIỮA QUẢN TRỊ & CÔNG NGHỆ

Mỗi tính năng hay quy trình được chúng tôi đưa lên hệ thống, luôn xuất phát từ các giải pháp quản trị được đội ngũ tư vấn Nhân sự đưa ra, kết hợp cùng với những công nghệ tiên tiến, để từ đó giải quyết tốt nhất những vấn đề mà khách hàng gặp phải.

Đội Ngũ Tư Vấn

Những con người cùng yêu thích Nhân sự và đam mê Công nghệ - HC360 là nơi chúng tôi có thể gặp nhau, cùng nhau phát triển, cùng nhau hoàn thành các dự án và cùng nhau mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Đến với mỗi khách hàng, chúng tôi luôn nỗ lực hết sức và đồng hành để cùng nhau tạo nên những câu chuyện tuyệt với nhất!

TƯ VẤN GIẢI PHÁP HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

Khi bạn gặp các vấn đề quản lý Nhân sự, với đội ngũ tư vấn giải pháp, chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng cùng với bạn để phân tích thực tế, đề xuất các giải pháp cần ứng dụng, và việc này là hoàn toàn miễn phí. 

Những giải pháp chúng tôi đề xuất, không chỉ dừng lại ở những tính năng trên hệ thống về mặt công nghệ, mà đó còn là những quy trình quản lý chi tiết, từng biểu mẫu cần áp dụng trong quá trình thực thi.

Với 3 giai đoạn chính của quá trình triển khai dưới đây, chúng tôi sẽ đảm bảo cho việc ứng dụng thành công của bạn.

Khảo sát và đề xuất giải pháp
Với mỗi khách hàng, sau khi hiểu rõ mô hình quản lý Nhân sự thực tế và các vấn đề gặp phải, chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp đề xuất ở mức độ chi tiết, để việc ứng dụng mang lại hiệu quả tốt nhất. 
Tư vấn triển khai
Với đội ngũ quản lý dự án và tư vấn triển khai chuyên sâu đối với lĩnh vực ứng dụng công nghệ trong quản lý Nhân sự, dựa trên giải pháp đã đề xuất ban đầu, chúng tôi luôn lắng nghe từng vấn đề  mà người dùng gặp phải, phân tích giải pháp về nghiệp vụ và tính năng trên phần mềm, thiết lập và sẵn sàng canh chỉnh từng chi tiết nhỏ nhất. Để từ đó đảm bảo tiến độ dự án và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Hỗ trợ sau triển khai
Đỗi ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng để hướng dẫn hoặc xử lý các vấn đề mà người dùng gặp phải, đặc biệt trong những giai đoạn chốt công hay tính lương. Có thể đó là ngoài giờ, hay ngày nghỉ... thì điều quan trọng nhất là chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ khi bạn cần và đảm bảo các công việc của khách hàng luôn được thực hiện đầy đủ, đúng lúc.

Liên hệ

Bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về giải pháp HC360 hoặc cần tư vấn bất kỳ vấn đề nào về quản lý Nhân sự, hãy liên hệ với chúng tôi.

Thông tin

38 Trương Quốc Dung, P. 8, Q. Phú Nhuận